Assistant Médical - Programmation - Centre Marie Thérèse - CDI H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s'appuie sur :

- Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
- Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
- Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovation.Rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, les quatre centres de santé Marie Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins pluridisciplinaires.

Votre rôle est d'assurer la programmation des interventions au bloc opératoire des patients, qui consultent dans nos centres de santé et sont opérés à l'Hôpital Paris Saint-Joseph. Vous êtes garant de la bonne planification de leur parcours chirurgical : des examens préopératoires au suivi post-opératoire.

Au-delà de la gestion administrative, vous serez un interlocuteur privilégié, rassurant et à l'écoute des patients qui seront opérés.

Le poste proposé est partagé entre l'Institut de Proctologie et l'Institut de la Vue, tous deux situés sur le boulevard Losserand à Paris 14e.

Vos missions (liste non exhaustive) :

- Accueil physique et téléphonique : programmation des interventions et prise de rendez-vous, renseignements patients, échange avec les services partenaires (pharmacie, bloc, ...) etc.
- Gestion des agendas médicaux, en lien avec la responsable de centre
- Envoi de courriers aux patients et partenaires (mise en forme, relecture, envoi en informatique ou par courrier)
- Alimentation du dossier patient : numérisation de courriers, de résultats d'examen etc.
- Utilisation des logiciels médicaux Crossway, Ophtix, DxCare, Doctolib et Opéra

L'assistant médical est un véritable atout pour le service, et participe, par la qualité de son travail et sa rigueur, au rayonnement du service au sein et à l'extérieur de l'hôpital.

Diplômes et qualifications requises :

- Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
- Sens de l'accueil, empathie
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe (binôme de secrétariat et équipe élargie)
- Polyvalence
- Proactivité
- Dynamisme
- Maîtrise des logiciels métiers
- Maîtrise des outils bureautiques