Assistant de Gestion - Copropriétés H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant de Gestion Copropriété H/F en CDI.
Rattaché(e) aux co-responsables du Service Copropriétés et en collaboration étroite avec un gestionnaire, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et solidaire composée de 4 gestionnaires, 3 assistantes et 3 comptables.

Votre rôle est essentiel : vous accompagnez les gestionnaires dans le suivi technique, administratif et juridique des immeubles de votre portefeuille et êtes l'un(e) des premiers contacts de nos clients propriétaires.
Vos missions (Liste non exhaustive)
Gestion administrative & relation clients :
Accueil physique et téléphonique des clients, Gestion courante : traitement du courrier, des emails, rédaction de comptes rendus, Restitution et circulation fluide des informations auprès des gestionnaires et des clients

Suivi technique et organisation :
Saisie et suivi des demandes de devis et des ordres de service ; Mise à jour des carnets d'entretien ; Déclaration et suivi des sinistres Multirisques et Dommage Ouvrage (sous le contrôle du gestionnaire)

Assemblées Générales :
Préparation des ordres du jour ; Organisation des Assemblées Générales ; Suivi et traitement des procès-verbaux ; Mise en oeuvre des résolutions votées
Le poste est basé à Annecy

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel :
Accueillant(e), à l'aise à l'oral comme à l'écrit
Organisé(e), autonome et adaptable, vous aimez gérer l'imprévu
Polyvalent(e), capable de traiter des missions variées au cours d'une même journée
Appréciant le travail en équipe et les environnements collaboratifs
À l'aise avec l'outil informatique, la bureautique et le digital
La connaissance du logiciel ICS est un plus

Vous justifiez d'une première expérience réussie en secrétariat et/ou idéalement en gestion de copropriétés