Chef de Projet Intégration Ged H/F - Xelians

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :

- 87 M€ de CA en 2024
- 11 000 clients
- 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
- 3 datacenters
- 8 centres BPO
- 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

- Sens du collectif
- Transparence
- Efficacité
- Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

- Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
- Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante...
- Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...
- Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...Sens du service et satisfaction client te définissent ?
Envie d'allier la technique au relationnel ?
Envie de prendre en main des projets de bout en bout ?

Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait(e) pour nous rejoindre !

Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer la Direction des Opérations GED afin de piloter des projets d'intégration de GED du départ au déploiement généralisé.

Ton quotidien sera rythmé par :

- Le pilotage des projets de moyenne à grande envergure
- La contribution au recueil des besoins et à la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
- La conception des solutions GED à partir des spécifications fonctionnelles
- Le paramétrage et la personnalisation la plateforme
- L'accompagnement du client lors des phases de recette et la réalisation des corrections nécessaires
- La formation des groupes d'utilisateurs, fonctionnels ou techniques selon les projets
- La garantie du bon déroulement des mises en production
- Le respect des normes, procédures et bonnes pratiques en matière de sécurité, qualité et gouvernance documentaire
- La rédaction de la documentation Projet (DSF, DEX, Comitologie, etc)

Descriptif des services attendus
Ce que nous t'offrons :

- Un process onboarding personnalisé
- Un programme de cooptation attractif
- Une politique RSE engageante
- Une politique de mobilité interne dynamique
- Des valeurs d'entreprise fortes
- Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork, ...)
- Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
- Une carte titre restaurant

Tes Talents qui feront la différence

Ta formation Bac +5 en Informatique te sera indispensable pour la bonne réalisation de ta mission et tu pourras t'appuyer sur ton expérience de minimum 3 années en pilotage de projets informatiques.

Ce qui te définit ?

- Ton excellent relationnel
- Ta rigueur
- Ta proactivité et ta capacité à prendre des initiatives
- Ta force de proposition
- Ton autonomie

Ta maîtrise technique ?

- Expérience de l'intégration de solutions GED idéalement DocuWare ou type ERP/ CRM, solutions logicielles complexes
- Maitrise de la gestion de projet informatique
- Coordination d'intervenants multiples
- Cycle en V
- Maitrise du requêtage SQL
- Connaissance des langages/scripts utiles à l'intégration (XML)
- Connaissance des environnements Windows Server, Active Directory
- Bonnes bases en interopérabilité applicative (webservices REST/SOAP, API...)

Tu t'es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écris-nous ! A très vite