Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - Avenir Pose Service - France Pare Brise

Accueil & administratif

Accueil physique et téléphonique des clients/patients/visiteurs

Gestion des rendez-vous et des agendas

Classement, archivage et gestion des courriers

Rédaction de documents simples (courriers, mails)

Facturation (niveau de base)

Établissement et suivi des factures

Saisie des règlements (espèces, chèques, virements)

Relances simples en cas d'impayés

Notions de devis

Connaissances de base en comptabilité (souvent un plus)

Informatique

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

Utilisation de logiciels de gestion/facturation

Aisance avec les outils numériques

Vous devez avoir le permis de conduire afin de pouvoir déplacer un véhicule si besoin et aller chercher des pièces manquantes.

Du lundi au vendredi 8h30 12h 14 18h30

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).