Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Association Nationale de la Direction de

La Direction des systèmes d'information des Missions Locales, DSIML, recherche un/e assistant/e de gestion en CDD avec expérience à temps plein (37H / semaine avec RTT)

Il/elle aura en charge la gestion administrative et RH de premier niveau :
constitution et mise à jour des dossiers,
rédaction courriers,
contact avec les partenaires et organismes sociaux ,
relance prestataires, ...
Il/elle s'occupera également des déplacements de l'équipe (réservation vols, hôtel, ...)
Il/elle viendra en appui pour la vérification et le classement des factures.

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les réservations et les itinéraires de voyage,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).