Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Sauvegarde de L'enfance et de L'adolesce
- Persan - 95
- CDD
- Sauvegarde de L'enfance et de L'adolesce
Les missions du poste
L'association La Sauvegarde du Val-d'Oise recherche pour son Service AEMO un poste de Secrétaire (H / F) CDD à temps plein.
MISSIONS :
Collaborer étroitement avec la Responsable d'équipe afin d'assurer une coordination de proximité
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Garantir la continuité de la fonction administrative et de secrétariat à travers la rédaction d'écrits professionnels et la participation aux temps de transmission
Assurer le suivi de l'activité du service, en lien avec les modalités de centralisation mises en place
Participer à la gestion administrative de l'équipe, notamment sur les aspects liés aux ressources humaines
Centraliser les informations et en organiser la diffusion auprès de l'ensemble de l'équipe
QUALITÉS, SPÉCIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITÉES :
Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative, capacité à s'organiser et communiquer.
A compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat(e) reconnu(e) en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maîtrise du Pack Office
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.