Secrétaire H/F - Abi Structure

Secteur : VANNES (56)
Poste : CDD - 6 mois
Contrat : 20 heures hebdomadaires - Horaires à déterminer ensemble
Rémunération : Selon profil et expérience
Avantages : Chèques déjeuner, Mutuelle d'entreprise, Prime d'intéressement
Prise de fonction : 30/03/2026

Vous cherchez un poste administratif en temps partiel, dans une entreprise à taille humaine ? Cette offre est faite pour vous.
Bureau d'études spécialisé en structures Béton Armé, Charpentes Bois et Métalliques, intervenant dans le secteur du bâtiment, nous recrutons un(e) secrétaire (H/F).
Vous intégrerez une équipe dynamique au sein de notre bureau d'études.

Vos Missions :

- Gestion administrative courante : Accueil physique et téléphonique de l'agence,
Traitement et classement des mails

- Gestion des appels d'offres :
o Élaboration et envoi des dossiers de candidature
o Mise à jour des tableaux de suivi
o Mise à jour de la liste de références et des fiches projets

- Mise à jour du site internet

Votre Profil :

- BTS assistant/e de direction ou expérience administrative équivalente.
- Expérience souhaitée dans le domaine du bâtiment et la constitution d'appels d'offres.
- Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) - Des connaissances sur Wordpress seraient un plus.
- Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), fiable, avec un bon relationnel. Vous savez gérer les priorités.

Candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Coordonner les réponses aux appels d'offres,Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).