Secrétaire Ressources Humaines H/F - Clinique du Millenaire

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, la Clinique du Millénaire recrute un(e) Secrétaire Ressources Humaines pour un CDD de 4 à 6 mois à temps partiel 28h par semaine. Vous intégrerez le service RH et travaillerez en lien direct avec les différents services de l'établissement.

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez notamment :

Missions générales :
- Accueil des salariés au sein du service RH
- Traitement des demandes courantes et orientation vers les interlocuteurs RH concernés
- Tenue du standard téléphonique du service RH

Missions permanentes :
- Réponse et dispatch des appels, prise de rendez-vous sur agenda partagé
- Accueil quotidien du personnel (9h-17h) et traitement des demandes simples (bulletins de salaire, documents de fin de contrat, attestations, etc.)
- Gestion et suivi des badges d'accès (création, édition, suivi)
- Suivi et convocations des visites médicales
- Réalisation des Déclarations d'Accident du Travail (DAT) via Net-Entreprises
- Enregistrement et rédaction de courriers à destination des salariés
- Dispatch du courrier RH aux assistantes concernées
- Création et résiliation des accès aux logiciels métiers et équipements (vestiaires, etc.)

Profil recherché

Formation / qualification :
- Diplôme d'assistant(e) Ressources Humaines ou équivalent (Bac +2 / Bac +3) impératif

Compétences et connaissances :
- Connaissances en paie appréciées
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH (logiciel de paie, Octime, etc.)

Qualités professionnelles :
- Sens aigu de la confidentialité
- Polyvalence et rigueur
- Sens de l'organisation
- Courtoisie et sens de l'écoute
- Autonomie dans l'organisation du travail

Conditions proposées
- Poste à temps partiel 28h par semaine (jour non travaillé le mardi ou le jeudi)
- Contrat à durée déterminée de 4 à 6 mois
- Formation d'une semaine assurée à la prise de poste
- Environnement de travail dynamique
- Parking à120 mètres / cafétéria à tarifs préférentiels

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Réaliser des déclarations obligatoires,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.