Coordinateur de Cabinet H/F - Mairie

ILa Ville de Lamorlaye, plus de 9 000 habitants, située au sud de l'Oise, à 38 kilomètres du Nord de Paris, est membre de la
communauté de communes de l'Aire Cantilienne.
Lamorlaye est une ville dynamique, en pleine mutation, qui s'engage dans une politique d'investissements permettant son
développement et l'amélioration de la qualité de vie de ses citoyens.
Lamorlaye bénéficie d'un environnement naturel incomparable, l'espace forestier occupe 80 % des 1 533 ha que recouvrent la ville.Placé(e) auprès du Maire, en lien fonctionnel étroit avec la Direction générale des services, vous exercerez vos missions au sein
du Cabinet du Maire en interaction avec les services municipaux et les partenaires institutionnels.
La finalité de ce poste consiste à assister l'exécutif dans la définition, le suivi et la mise en oeuvre du projet politique de la
mandature et d'assurer la coordination politique, administrative et communicationnelle du cabinet, en lien étroit avec les élus et
les services, dans un cadre de loyauté, de confidentialité et de discrétion absolue.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
Missions principales :
- Coordonner la gestion de l'agenda et les déplacements de l'exécutif : rendez-vous, réunions, événements, cérémonies,
déplacements extérieurs.
- Le candidat devra être en mesure de nouer et d'entretenir des relations de travail étroites et constructives avec
l'ensemble des cabinets élus, les partenaires institutionnels de la collectivité, ainsi qu'avec les assistantes et
collaborateurs des grands électeurs.
- Instruire et suivre les dossiers confiés par le Maire : prise de contacts, recueil d'informations, notes de synthèse,
éléments de langage.
- Assurer le lien quotidien avec les élus (adjoints, conseillers municipaux/communautaires) : circulation de l'information,
remontée des besoins, préparation des réunions d'élus.
- Participer à la rédaction de courriers, discours, éditos, communiqués et supports de communication politique en lien
avec les services compétents.
- Accueillir et orienter les usagers, associations, acteurs locaux et partenaires reçus au cabinet, et assurer le suivi des
demandes (signalements, interventions, réclamations).
- Contribuer à la préparation des conseils municipaux / communautaires : relecture politique des rapports, préparation
des fiches d'aide à la décision, éléments de langage pour les débats.
- Assurer une veille politique, institutionnelle et territoriale : suivi de la presse locale, réseaux sociaux, informations
relatives aux partenaires (État, Région, Département, EPCI, etc.).
- Piloter l'organisation des événements protocolaires : voeux, inaugurations, commémorations, réunions publiques,
rencontres thématiques et grands événements organisés par la municipalité.
- Suivi de certains champs thématiques confiés par le Maire (ex. : vie associative, politique de la ville, sécurité, jeunesse,
démocratie locale).
- Contribution à la préparation et au suivi des échéances électorales (calendrier, logistique politique, coordination des
équipes, argumentaires).
- Participation à la gestion de crise (éléments de langage, coordination des contacts, suivi des décisions de l'exécutif).
Profil :
- Formation supérieure en droit public, science politique, communication publique, administration publique ou équivalent.
- Expérience préalable souhaitée dans un cabinet élu, un groupe politique, une collectivité ou une structure parapublique.
- Engagement et adhésion aux valeurs du service public et au projet de mandature porté par l'exécutif.
Compétences requises :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du CGCT et de l'environnement institutionnel
local.
- Connaissance des procédures de décision (bureaux, commissions, conseils, délibérations) et des circuits internes de
validation.
- Culture générale solide, sens des enjeux politiques locaux et nationaux.
- Poste à temps complet, avec forte amplitude horaire liée à l'agenda politique (réunions en soirée, événements le
week-end, périodes de pics d'activité).
- Présence régulière en mairie / siège de la collectivité, déplacements fréquents sur le territoire communal/intercommunal
et auprès des partenaires.
- Possibilité de bénéficier d'une voiture de service
Recrutement par voie statutaire, cadre d'emplois des attachés territoriaux, ou à défaut contractuel
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Commune adhérente du CNAS + amicale du personnel.

Experience: 3 An(s) - fortement souhaitée

Compétences: Gestion budgétaire,Connaissance des politiques publiques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Organisation rigoureuse de l'activité,Excellentes capacités rédactionnelles,Capacité à analyser rapidement un dossier,Maîtrise des outils bureautiques, communication

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.