Secretaire Technique H/F - Intoo Habitat

Nous recherchons pour notre Pôle Promotion Immobilière un (e) assistant (e) administratif (ive) et technique.
Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens du relationnel seront valorisés. Vous assurerez la coordination administrative et opérationnelle pur contribuer au succès des programmes de promotion.

Volet Technique / Urbanisme :
- Suivi du volet urbanisme ( panneau d'affichage, attestation de non-recours.)
- Revue et suivi des contrat clients, entreprises et concessionnaires (conformité, avancement.)
- Gestion du courrier
- Contrôle des dates des permis, autorisations d'urbanisme..
- Appels de fonds
- Livraison des programmes
Volet Juridique :
- Gestion des contentieux (réponse aux LRAR et relation avec les avocats)
- Suivi administratif des permis de construire et autorisations d'urbanisme
- Suivi des assurances dommage / ouvrage
- Gestion des assurances des entreprises et des bâtiments ( décennale et copropriété)
- Suivi des actes notariés
- Mise en place divers documents juridiques : EDD, RCP, ACTE.
- Classement et archivage des pièces contractuelles
Volet Administratif / financier :
- Suivi administratif des dossiers clients après signature des compromis ou des contrats de réservation jusqu'à la signature de l'acte authentique
- Suivi et saisie des factures dans logiciel
- Contrôle des factures et validation de ces dernières pour paiement
- Organisation administrative du service, dématérialisation et protection des données
- Clôture financière et administrative des programmes
- Suivi de l'évolution des prêts immobilier avec notre Directeur Administratif et Financier

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).