Assistant Administratif Clients H/F - Projex

Rattaché(e) au pôle ingénierie Hauts de France et en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF CLIENTS (H/F),

Vos missions principales sont :

Gestion administrative

* Collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l'outil de suivi interne
* Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles
* Élaborer les demandes d'agréments, actes spéciaux et courriers divers
* Participer à l'élaboration des offres clients
* Établir et transmettre les situations de travaux

Facturation

* Établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles
* Déposer les factures sur les plateformes clients
* Traiter les incidents de facturation

Recouvrement

* Relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients

Vous êtes :

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'assistanat ou de la comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du bâtiment. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve d'écoute et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint, vous savez vous adapter à des outils de suivi internes et travailler en coordination avec des équipes opérationnelles.

Avez-vous d'autres talents à nous révéler ? Chez PROJEX, la volonté et la motivation comptent autant que votre expérience. N'hésitez pas à postuler et nous pourrons en échanger ensemble de vive voix !

Pourquoi nous rejoindre ?

- 1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté

- Suivi régulier de votre manager et des perspectives d'évolutions internes

- Programme de formation personnalisé et professionnalisant

- Prime annuelle, soumise à objectifs individuels

- Prime de participation et d'intéressement + PEE / PERCOL

- Prime vacances

- Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l'employeur)

- Mutuelle, prise en charge à 88% par l'employeur

- Actionnariat salarié

- Télétravail possible (1jr/semaine)

Notre Processus de recrutement :

- Un échange par téléphone avec le recruteur pour valider les prérequis

- Un entretien avec votre manager et RH

- Un dernier entretien avec le directeur régional ou un membre de la direction

En tant qu'entreprise labellisée par EcoVadis, nous affirmons notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprise (RSE), ce qui témoigne de notre volonté d'agir de manière responsable et durable.

Cette annonce est également ouverte aux personnes en situation de handicap à compétences égales.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques