Secrétaire Administratif·ve- Tribunal Judiciaire de Toulon H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

L'agent exerce ses fonctions au palais Péri, au secrétariat de la présidence et au secrétariat du procureur. L'idée est de centraliser autour d'un agent SA les attributions communes aux deux secrétariats président et PR : tâches pouvant être mutualisées.

Le tribunal judiciaire de Toulon compte 46 magistrats du siège, 15 magistrats du parquet et 180 fonctionnaires.

Les deux secrétaires assurent en binôme la continuité du fonctionnement du secrétariat de la présidence, notamment le traitement des urgences, lorsque l'une d'entre-elles est absente dans le service.

Toute autre tâche peut être confiée au secrétariat présidence ou procureur par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.Vos activités principales

- Gestion administrative du personnel: gestion des dossiers administratifs, des situations administratives et des procédures administratives RH des fonctionnaires et contractuels rattachés à l'un des pôles du tribunal judiciaire de TOULON (arrêtés, congés, mutations, formations, évaluations, accidents de travail, temps partiel, congés bonifiés, télétravail...) avec accueil des agents y afférent.

- Secrétariat de chefs de juridiction: gestion administrative des magistrats et contractuels A, gestion agenda et boîtes mails structurelles, rendez-vous des chefs de juridiction, préparation des réunions et dossiers des chefs de juridiction en lien avec les chefs de cabinet; traitement de dossiers de procédure en lien avec la cour et le SAIJ.

- Régisseur titulaire de la juridiction: gestion comptable et financière de fonds publics et privés pour le traitement de procédures judiciaires.

- Gestion budgétaire, immobilière et logistique de la juridiction: recensement des besoins, tenue de la comptabilité, utilisation de chorus pour le traitement des demandes d'achat, programmation budgétaire, réception des entreprises, contrôle des services faits sur le plan logistique et comptable. Contacts avec le SAIJ.

- Gestion administrative dans des services de greffe: Bureau d'Aide Juridictionnelle - service des frais de justice - pièces à conviction - service financier de l'Aide juridictionnelle ou tout autres tâches administratives dans des services de greffe qui soit civil ou pénal.

Savoir-faire
Procédure civile

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organisation judiciaire

Maîtriser les nouvelles technologies

Connaissances
Circuits administratifs

Organiser sa charge de travail
Outils informatiques (applicatifs métiers et bureautique)

Travailler en équipe

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux