Instructeur·trice du Conseil Médical du Val d'Oise H/F - DRIEETS Ile de France

L'agent contribue à l'animation du conseil médical en lien avec la cheffe du bureau de l'action sociale et de la formation du secrétariat général commun départemental.

Missions principales

Organisation du conseil médical en formation restreinte et plénière :
- gestion des dossiers CLM/CLD/APTITUDE et gestion des dossiers d'accidents du travail, de maladie professionnelle et de retraite pour invalidité des fonctionnaires de la fonction publique hospitalière et d'Etat.
- Instruction des dossiers complets transmis par les administrations du département via le logiciel VADIM : mise en ligne des pièces numérisées, création des séances, rédaction des décisions, édition des courriers aux agents et aux administrations, transmission des dossiers contentieux au Conseil Médical Supérieur.

Coordination et gestion administrative du secrétariat :
- Vérifier les conditions statutaires de recevabilité des dossiers avec des recherches juridiques éventuelles
- Suivre les dossiers soumis à l'avis des instances médicales conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur
- Accueillir et renseigner les agents sur leur dossier
- Suivre et valider les ordres de missions des médecins et les convocations des agents
- Préparer et organiser les séances à raison d'une par mois sous la présidence des médecins : inscription à l'ordre du jour, préparation des notes de présentation des dossiers et procès-verbaux, saisine des avis en séances
- Participer aux séances (présentation des dossiers)
- Coordonner le suivi avec les médecins
- Gestion du paiement des indemnités des médecins (présence séances et frais kilométriques)
- Rédaction et suivi des arrêtés de constitution du conseil médical
- Gestion de l'archivage des dossiers médicaux et de tous les documents relatifs au secrétariat du conseil médical
- Veille et actualisation des procédures

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Dispositifs réglementaires : E
- Dispositifs budgétaires : N

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Réactivité et adaptabilité : E
- Capacités organisationnelles - conduite de projet : E
- Relationnel : E

Expérience professionnelle :

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : OUI