Assistant Formation pour les Cursus par Apprentissage H/F - Institut Agro

L'assistant formation pour les cursus par apprentissage h/f travaillera au sein de la direction des formations, de la vie étudiante et de l'orientation (DFVEO) et plus particulièrement au sein du service alternance et formation continue (SAFCO). Le SAFCO est composé de 15 agents dont le coeur d'activités est la mise en place des cursus ingénieur et bachelor par apprentissage et la mise en oeuvre d'actions de formation continue. Il ou elle sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service.

Le poste est localisé sur le site de Rennes.

Champ relationnel du poste

L'assistant ou l'assistante formation pour les cursus par apprentissage sera en relation avec :

- Ses homologues de l'UFA du campus d'Angers,

- Les responsables pédagogiques des cursus de formation ingénieur,

- Les départements d'enseignement de l'établissement et sa communauté d'enseignants,

- Les apprentis et les entreprises

- Les agents de la direction des formations, de la vie étudiante et de l'orientation et les autres directions de l'école.L'assistant ou l'assistante formation pour les cursus par apprentissage est en charge d'apporter un soutien administratif et logistique essentiel pour le bon déroulement des cursus de formation ingénieur par apprentissage. Il ou elle assiste la coordinatrice pédagogique apprentissage dans la réalisation des activités de formation de l'UFA. Il ou elle effectue les remontées d'informations auprès du CFA partenaire IFRIA Ouest.

Gestion administrative des apprentis de l'UFA

- Gérer les inscriptions, réinscriptions administratives et la rentrée des apprentis, en lien avec les correspondants Pégase / SI Scolarité

- Mettre à jour et assurer le suivi du système d'information Pégase :

Inscriptions
Catalogue de formation, maquette de formation
Remonter les infos à la scolarité pour diplomation
Gestion pédagogique
- Remonter les données nécessaires au CFA pour le suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de mobilité

- Gérer la boîte mail générique apprentissage.rennes et répondre aux sollicitations des apprentis, entreprises et partenaires

- Assurer l'archivage numérique des dossiers (suivi, tri, classement)

- Respecter les consignes liées au process qualité QUALIOPI.

Organisation pédagogique et suivi des enseignements

- Préparer et organiser l'accueil de rentrée des apprentis

- Se coordonner avec les gestionnaires de scolarité étudiants pour l'élaboration des emplois du temps (enseignements commun étudiants/apprentis)

- Planifier et suivre les enseignements spécifiques pour apprentis

- Participer à l'organisation des activités pédagogiques en lien avec l'équipe scolarité et la coordinatrice pédagogique apprentissage :

Examens, rattrapages
Relevés de notes
Mise à jour des livrets pédagogiques apprentissage
Déclarations de vacations et frais de déplacements

Gestion du concours apprentissage - Campus de Rennes

- Contribuer à la programmation et la communication du webinaire d'information à destination des futurs apprentis.

- Participer à la mise en oeuvre de la journée de préparation au concours apprentissage, à destination des futurs apprentis.

- Organiser et préparer l'épreuve d'admission :

Planification des entretiens de motivation,
Coordination avec les membres du jury en lien avec la coordinatrice pédagogique apprentissage et les référents pédagogiques des cursus
- Organiser et préparer la journée apprentissage, à destination des futurs apprentis, en collaboration avec le CFA.

- Contribuer à la préparation de la formation des maitres d'apprentissage en collaboration avec le CFA

- Élaborer des statistiques de suivi du concours : nombre d'inscrits, de présents et de candidats admis.

VOIR LA SUITE SUR NOTRE SITE CARRIERE :

https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/xj67ec30z7

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 et vous justifiez obligatoirement d'une expérience professionnelle minimum de 2 ans au sein d'un CFA ou idéalement dans une UFA d'un établissement d'enseignement supérieur.

Compétences ou attitudes attendues pour travailler ensemble

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Excel, word notamment)

- Aisance avec les systèmes d'information de scolarité ou de formation (Pégase, Yparéo, ou équivalent).

- Aisance relationnelle et qualité de communication écrite et orale.

- Savoir rendre compte de son activité

- Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle

- Capacité à gérer des pics d'activité (rentrée, concours, jurys).

- Capacité à intégrer le changement

- Connaissance des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation par apprentissage.

- Goût du travail en équipe et de travail collaboratif (enseignants chercheurs, gestionnaires pédagogiques, apprentis, CFA, ...)

- Faire preuve de rigueur et d'autonomie,

- Sens de l'organisation, adaptabilité et réactivité