Tribunal Judiciaire de Bourges- Sa - Regisseur d'Avances et de Recettes - Frais de Justice H/F - Service Public

Les activités du service :

REGIE

Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat
Gérer l'avance de fonds publics

Réaliser l'encaissement et l'emploi de fonds privés (consignations ...)

Établir les pièces de dépenses après vérification des pièces justificatives puis procéder à leur paiement

Passer les écritures sur l'applicatif métier

Tenir la comptabilité informatique des opérations de recettes et de dépenses

Transmission de l'information en régie
Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre selon le circuit administratif (pôle chorus)

Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (trésorerie générale, directeur des services de greffe)

Préparer les suivis périodiques des frais de justice

Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

SERVICE CENTRALISATEUR DES FRAIS DE JUSTICE

Réception des mémoires dans chorus formulaires et vérifications (contrôle, complète et certifie le mémoire au vu des pièces justificatives fournies).
Lorsque le mémoire doit être taxé, transmission au PR pour ses réquisitions puis magistrat taxateur via l'outil informatique
Envoi des mémoires certifiés/taxés par interface à Chorus Coeur pour mise en paiement.
Contrôle et comptabilisation des paiements.
Gestion du stock et création de tableaux de suiviVos activités principales :

Le service de la régie assure le fonctionnement de la régie dans la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.

Le service centralisateur des frais de justice traite les mémoires de frais de justice dématérialisés envoyés par les prestataires extérieurs en lien avec le SAR et le pôle chorus.

Nombre d'agents à encadrer :Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale: NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Le régisseur possède un bureau individuel doté du matériel informatique utile, notamment ultraportable (facilitant le travail pour la partie SCFDJ). Les logiciels utilisés sont Régina pour la régie et Chorus pour les frais de justice.

Activités annexes:

Accueil téléphonique et physique des usagers et auxiliaires de justice

Conservation et archivage des pièces comptables

Composition et effectifs du service :

Le secrétaire administratif travaille seul.

Votre hiérarchie :

Sous l'autorité directe du directeur de greffe du tribunal judiciaire

Vos interlocuteurs métiers :

La directrice des services de greffe en charge des services pénaux

Le procureur de la République

Les magistrats taxateurs

Les experts

La DGFIP

Informations complémentaires :

Organisation de travail: charte des temps de 38h30

Restauration: restaurant administratif à proximité et salle de repas sur place

Accessibilité en transport / Parking: parkings gratuits à proximité et arrêt de bus tout proche

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Organisation judiciaire et administrative

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Règles budgétaires et comptables

Savoir être

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Discrétion professionnelle

Vigilance

Rigueur

Savoir-faire

Alimenter tableaux de bord et statistiques

Maîtrise des nouvelles technologies

Organisation charge de travail

Maîtrise des techniques de classement et archivage

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience comptable souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations ENG et tutorat dans une régie du ressort

Perspectives d'évolution professionnelle