Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire d'Angers 2Pv Jprox H/F - Direction des services judiciaires - CA ANGERS

Le secrétaire administratif est affecté au Tribunal judiciaire d'ANGERS.

Celui-ci se compose du palais de justice, du site Coubertin, des locaux du conseil des prud'hommes et d'un tribunal de proximité à CHOLET.

Le secrétaire administratif travaille sous l'autorité du chef de service, lui-même placé sous l'autorité du directeur de greffe et de son adjoint.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.

A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives et de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

1- Direction/ Administration/Gestion

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable

Préparer les engagements comptables

Saisir les commandes et suivre leur exécution

Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable

Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice

Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Gérer les engagements juridiques hors marché

Créer et modifier les tiers dans Chorus

Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

Gérer les recours

1-3 Gestion de l'aide juridictionnelle

Accueillir et renseigner les justiciables

Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

Préparer la commission

Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

1-4 Secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Être autonome

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper