Secrétaire Comptable H/F - Hays

Notre client, acteur du secteur du BTP, recherche un Secrétaire administratif et comptable pour accompagner la croissance de ses activités, au sein d'une structure familiale récemment étendue à travers l'intégration d'un groupe de 100 collaborateurs.Votre nouveau rôle :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives courantes
- Dépôt et suivi des factures fournisseurs dans ISIWORK
- Conception et rédaction de courriers, rapports et notes
- Gestion des fournitures, abonnements et services généraux
- Gestion des contrats de soustraitance et des dossiers assurances / sinistres
- Gestion des heures intérim, contrôle des contrats et de la facturation
- Facturation clients et établissement des situations
- Dépôt des situations sur CHORUS
- Renseignement des fournisseurs concernant l'état des paiements
- Réalisation des LCR et participation au suivi des règlements
- Gestion des contentieux fournisseurs (relances, demandes d'avoir...)
- Collaboration régulière avec les services internes des 3 entités du groupe

Ce dont vous avez besoin pour réussir

- Formation en gestion, comptabilité ou équivalent
- Maîtrise du Pack Office et d'Outlook
- Maîtrise du logiciel SAGE
- Connaissances en comptabilité générale
- Rigueur, organisation, méthode et curiosité
- Aisance relationnelle et capacité à identifier les priorités
- Savoirêtre apprécié : humour, énergie, souplesse, esprit d'équipe
- Disponibilité en horaires fixes vous permettant de vous organiser pour votre équilibre professionnel et personnel ; pas de télétravail



Ce que vous obtiendrez en retour :

- Salaire : 2100 à 2300 € brut mensuels sur 12 mois (39h/semaine)
- Environnement de travail familial et bienveillant
- Equipe siège d'environ 20 personnes au sein d'un groupe dynamique de 200 collaborateurs
- Moments d'équipe réguliers et culture interne fédératrice
- Poste stable, avec autonomie et responsabilités variées



Le processus se déroule en trois étapes :

- Échange téléphonique avec le recruteur
- Entretien la RH et le DAF