Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Votre hiérarchie

Il est placé sous l'autorité directe du chef de service

Le SAIJ est placé sous l'autorité du directeur délégué à l'administration interrégional.

Vos interlocuteurs métiers

les juridictions du ressort, l'administration centrale du ministère de la justice, la DGFIP; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les services du SAIJ.Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier.

Compétences requises :

Connaissances :

- Circuits administratifs

- Applicatifs métier selon service

- Outils bureautiques

- Outils de communication

- Règles comptables et budgétaires

- Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels

Savoir-faire :

- Organiser sa charge de travail

- Alimenter les tableaux de bord

- Travailler en autonomie

- Travailler au sein d'une équipe

- Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais

- Rédiger des courriers

- Avoir des compétences rédactionnelles

- Veille juridique

- Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation

- Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l'urgence

- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise

- Faire preuve de capacité d'adaptation

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de rigueur

- Faire preuve de disponibilité

- Faire preuve de polyvalence