Adjoint - Adjointe au Chef de Cabinet H/F - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

Le cabinet du directeur de la PJJ compte un effectif de 10 personnes.

Le chef de cabinet est assisté par un(e) adjoint(e) (directeur/directrice des services ou attaché(e) d'administration de l'État).

Sous son autorité, le cabinet dispose pour assurer ses fonctions :

· d'une coordinatrice de cabinet

· d'un délégué défense et sécurité

· d'un secrétariat de direction, composé de 2 secrétaires de direction

· d'un pôle administratif et logistique, composé de :

- deux gestionnaires « déplacements »

- deux conducteurs automobilesAuprès et sous l'autorité du chef de cabinet:

Il/elle est membre du comité de direction et assure, à ce titre, des permanences de direction.

Il/elle est en charge de l'interface de la direction avec le cabinet du garde des Sceaux, le secrétariat général, les sous-directions et les services

déconcentrés:

· Il/elle participe au réseau des chefs de cabinet animé par le chef de cabinet du ministre

· Il/elle participe, en lien avec le cabinet du garde des Sceaux, à l'organisation des déplacements ministériels. À ce titre, il/elle est amené(e) à effectuer des déplacements sur site sur l'ensemble du territoire national

· Il/elle est le correspondant pour la direction sur les questions de défense et de sécurité, comme celles liées à la sécurité des systèmes d'information, en lien avec le responsable central de la sécurité des systèmes d'information. Il/Elle a, à ce titre, des contacts avec le haut fonctionnaire de défense et de sécurité. Il/elle contribue à l'animation de la cellule de continuité et de gestion de crise de la DPJJ, dont il coordonne l'activité

· Il/elle reçoit les demandes des services d'inspection, du contrôleur général des lieux de privation de liberté et des autorités administratives indépendantes

· Il/elle gère et régule les commandes de la direction de la PJJ et du cabinet du garde des Sceaux avec les services centraux et déconcentrés de la PJJ. Il/elle est garant(e) que les réunions, déplacements et rendez-vous du directeur et de son adjointe soient anticipés et préparés. Au besoin, il/elle s'appuie sur le service transversal de la stratégie et de la maîtrise des risques pour des tâches de synthèse et de consolidation d'éléments préparatoires de dossier

Il/elle a la responsabilité de l'agenda et des déplacements du directeur et de son adjointe, de l'organisation des comités de direction, de l'élaboration de la note hebdomadaire adressée au cabinet du ministre et de la permanence nationale des incidents signalés.

Il/elle supervise:

· les questions de gestion des locaux et des moyens matériels affectés aux services centraux de la direction, en relation avec le secrétariat général

· les questions RH de proximité des sous-directeurs, des directeurs interrégionaux et des magistrats à l'administration centrale de la justice (MACJ, en lien direct avec la direction des services judiciaires)

· les propositions de distinctions honorifiques;

· le suivi des courriers parlementaires, des questions écrites, des dossiers signalés ou réservés.

Il/elle est l'interlocuteur du chef de site Millénaire 2 et 3 sur les aspects logistiques de la direction.

Connaissances
Connaissances de l'environnement du ministère de la
justice

Savoir-faire
Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles l'organisation, capacité d'anticipation
Très grande rigueur et méthode
Capacité à anticiper et à décider
Sens de l'initiative
Réactivité

Savoir-être

Grande discrétion et loyauté
Diplomatie et sens des relations humaines Goût pour le travail en équipe
Sens aigu du service public