Secrétaire Général - Office National des Forêts Onf H/F - Office National des Forêts

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure

L'agence territoriale Nord Franche-Comté gère 68 000 ha de forêt sur 328 forêts, essentiellement communales. Nous couvrons l'ensemble du Territoire de Belfort, le Pays de Montbéliard dans le département du Doubs et la moitié Est de l'Arrondissement de Lure en Haute-Saône. Son siège se situe à Lure (70) et l'agence regroupe 90 personnes.

Le secrétariat général de L'Agence Nord Franche-Comté assure l'administration générale de l'agence. Il assure les missions RH de proximité, la comptabilité et le contrôle de gestion de niveau agence, la gestion logistique des moyens de l'agence, ainsi que la coordination du soutien opérationnel aux services de production. Le service est composé d'un chef de service, membre du CODIR de l'agence et de 2 assistantes intervenant à 80% et 50% pour le service. Des personnels administratifs des services bois et travaux interviennent également pour le secrétariat général.

Un projet de regroupement des services fonctionnels de l'agence dans un siège agence unique à Lure est actuellement à l'étude pour une réalisation en 2026. Par ailleurs, un autre projet en cours, de création d'un centre de service partagé de la dépense au niveau régional, impactera l'organisation et les missions du service.L'Agence recherche son futur Secrétaire Général afin d'appuyer le Directeur dans la gestion courante des activités.

Vous travaillez en lien direct avec le directeur d'agence et vos missions se déclinent de la manière suivante :

- Management : vous encadrez le secrétariat général, pilotez l'activité du service, participez au comité de direction et coordonnez le soutien administratif partagé (standard, courrier, boîte mail) ;
- Budget et comptabilité : vous participez à l'élaboration et au suivi du budget, certifiez les dépenses, pilotez la comptabilité analytique et gérez les moyens de fonctionnement ;
- Ressources humaines : vous appuyez le directeur sur les dossiers RH réservés, suivez les mobilités et effectifs, pilotez les autorisations diverses, accueillez les nouveaux arrivants et assurez le secrétariat des commissions locales de concertation ;
- Immobilier et matériel : vous supervisez les sites administratifs et locaux UT (baux, conventions, contrôles, travaux), participez au schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et à la commission habitat, et suivez le parc matériel et véhicules ;
- Contrôle, risques et juridique : vous actualisez les documents de référence et organigrammes, assurez le suivi santé et sécurité au travail (SST) et la gestion de crise, coordonnez les dossiers responsabilité civile, la veille juridique et les délégations de signature ;
- Communication et appui au directeur : vous êtes référent communication de l'agence et apportez un soutien administratif global au directeur

Conditions de travail et autres informations :
- Poste basé à Lure, à pourvoir dès que possible ;
- Rémunération ajustable selon le profil : à partir de 33 000EUR brut annuel + Prime de résultat annuelle d'un montant de 5% du salaire brut annuel ;
- Forfait jours incluant 23 jours de repos en plus des 25 jours de congés payés annuels ;
- Tickets restaurants d'une valeur de 9EUR (prise en charge de l'employeur : 55%) ; et autres avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux rentrée scolaire et fin d'année, tarifs préférentiels billetterie, etc.) ;
- Accompagnement à la prise de poste à travers un monitorat ;
- Politique de formation dynamique et accompagnement à l'évolution professionnelle.

Profil recherché : Assistanat/Secrétariat
Diplôme : Vous êtes titulaire d'une formation dans la gestion administrative et financière, le commerce, les RH ou le droit ?

Expérience : Dans l'idéal, vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif et dans la gestion de projets et le management

Savoir-être :

- Vous disposez d'un sens de l'écoute, d'une bonne communication, de polyvalence et de rigueur ;
- Vous avez la capacité de prendre des responsabilités et de gérer des projets ;
- Vous avez de l'intérêt pour la gestion des relations humaines et le management ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ainsi que de capacités organisationnelles ;
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique (utilisation de logiciels, d'outils métier et du pack office Windows).

Vous pensez être le/la candidat(e) que nous recherchons ? Cette offre vous intéresse mais vous avez un doute sur votre profil ? Postulez et rejoignez-nous, 100% des embauchés ont postulé ;)