Assistant de Gestion Secteur Bâtiment H/F - France Travail

En lien direct avec le chef d'entreprise L'Assistant Administratif (H/F) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et organisationnel des activités. Ses missions incluent notamment :
Gestion administrative et commerciale :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs
- Suivi des paiements et relances clients
- Classement et archivage des documents
- Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Gestion des achats et des approvisionnements :
- Passation des commandes de matériel auprès des fournisseurs
- Suivi des livraisons et gestion des stocks
Organisation et planification des chantiers :
- Coordination avec les équipes techniques pour planifier les interventions
- Organisation des déplacements et suivi des plannings des chantiers
- Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers
Gestion comptable et suivi des ressources humaines :
- Saisie des factures fournisseurs et suivi des règlements
- Relation avec le cabinet comptable pour le suivi des comptes et déclarations
- Saisie des heures des salariés en lien avec le service RH du cabinet comptable

Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Fort esprit d'équipe et de cohésion
- Formation en administration, gestion ou assistanat
- Expérience dans un poste similaire appréciée, et dans le secteur du bâtiment impérativement (vocabulaire technique, gestion des marchés publics, etc.)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
- Aisance relationnelle et sens du service client

Conditions et avantages :
- Travail au sein d'une petite équipe dynamique
- Polyvalence des missions et responsabilités
- Perspectives d'évolution selon l'implication et les compétences
- Avantages : prime diverses : intéressement, apport d'affaires, mutuelle de qualité
Travail du lundi au vendredi midi
Avantages évolutifs selon résultats

- Horaires : 24h par semaine adaptables en fonction du profil

Pour prise en compte de votre candidature : partage d'un CV à jour et rédaction d'une lettre de motivation requise

Experience: 2 An(s) - secteur du bâtiment

Compétences: Gestion administrative,Gestion des agendas,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de gestion du temps,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Définir les plannings et congés de ses équipes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Vérifier les factures et les paiements,Gestion comptable,Gestion et suivi des achats, des stocks,Connaissance du milieu du bâtiment,Coordination et planification des interventions,Gestion administrative courante,classement et archivage,maîtrise des outils bureautiques,Facturation,Communication avec les équipes techniques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.