Assistant Administratif H/F - Fondation Apprentis D'auteuil

Missions :
Les Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc basés à Loches (35min de Tours) recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel, en lien avec l'activités des services.
Doté d'une appétence pour le secteur social et sens un inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au profit de ce service.
En étroite collaboration avec la direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vous serez chargé, entre autres de :

Suivre la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité
Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des jeunes (Identifier les informations manquantes en lien avec le Chef de service, correction des rapports etc.) et s'assurer du rendu qualitatif des rapports et dans le respect des délais,
Piloter avec autonomie l'ensemble des tâches administratives,
Assurer la veille documentaire et la diffuser auprès des professionnels.

H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Outre d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez et aimez manier les chiffres.
Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et pro-actif (ve).
Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.