Controleur - Controleuse de Gestion RH H/F - Centre Hospitalier de Bar-Le-Duc Fains-V
- Bar-le-Duc - 55
- CDI
- Centre Hospitalier de Bar-Le-Duc Fains-V
Les missions du poste
Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un contrôleur de gestion RH pour son service des ressources humaines.
Poste à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Cadre catégorie A ou B (filière administrative ADCH ou AAH ou technique Technicien ou Ingénieur)
Recrutement selon profil, par mutation, détachement
Reprise d'ancienneté possible le cas échéant, sur la grille de l'adjoint des cadres hospitaliers.
Profil recherché : diplôme de niveau Bac +3 à 5, dans le domaine des RH ou du contrôle de gestion, expérience de contrôleur de gestion sociale et des hôpitaux dans l'idéal.
DEFINITION :
Contrôle de gestion : Concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller les décideurs au regard du développement des activités.
MISSIONS :
Participation à la gestion des ressources humaines :
- Mise en place et suivi d'une base de données RH avec tableaux de bord
- Conseil et assistance auprès de directions opérationnelles et des différentes fonctions RH (paie, carrière, absentéisme, formation)
- Référente logiciels métiers RH (paie, requête, Zaggo)
- Mise à jour du plan comptable relatif au titre I
Participation à l'élaboration et au suivi du budget :
- Préparation et suivi du titre I (EPRD, RIA) en lien avec sa hiérarchie et les fonctions RH
- Participation aux réunions de suivi budgétaire en lien avec la DAF : cellule médico-économique, dialogues de gestion, etc...
- Participation à la fiabilisation du processus RH et à la démarche de certification des comptes
- Réalisation d'évaluation de coûts en en lien avec les besoins de l'EPRD (CET, charges à rattacher, journée complémentaire, etc..)
- Mise à jour des tableaux de bord GHT et du plan de performance
Contrôle de gestion sociale :
- Assurer le suivi des effectifs en lien avec la politique de l'établissement (plan de modernisation)
- Calculer et assurer le suivi de la masse salariale en anticipant l'impact des facteurs d'évolution internes et externes (mesures catégorielles, GVT)
- Assurer la réalisation du bilan social et l'analyse de son contenu avec les différents partenaires concernés
Missions spécifiques et transversales :
- Renseigner les enquêtes RH en lien avec les services concernés (SAE, statistiques, etc...)
- Intervenir en appui et conseil sur des dossiers transversaux : projet de modernisation, RPS, QVT, politique handicap et concertation avec la cellule de protection sociale
Gestion du temps de travail :
- Administration du logiciel de gestion du temps
- Exploitation du logiciel de gestion du temps en tant qu'outil du contrôle de gestion
- Paramétrage du logiciel de GTT en fonction de l'évolution de l'accord local et de la réglementation du logiciel en lien avec le prestataire
Connaissances : Fonctionnement, caractéristiques et métiers de la fonction publique hospitalières (FPH) - Instances et processus de décision, règles de recrutement de la FPH, gestion du Personnel, procédures et actes administratifs, statuts de la FPH - Plan comptable M21 - Office 365
Savoir-faire : Base de données/Budget prévisionnel
Pièces à fournir : Lettre de motivation + CV + diplômes
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.