Secretaire du Service de la Permanence du Parquet au Tribunal Judiciaire de Fort-De-France H/F - Service Public

Le secrétaire administratif exerce ses fonctions au sein du tribunal judicaire de Fort-de-France.

Il est réparti sur deux sites : le palais de justice (bâtiment principal du TJ) et l'annexe, tous deux situés au centre-ville de Fort-de-France.

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'agent exerce ses missions au sein de la juridiction.2 postessusceptibles d'être vacants

SOUMIS A ENTRETIEN PREALABLE OBLIGATOIRE

Corps / Grade: SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Domaine fonctionnel RMFP: Justice
Emploi-référence RMFP: SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Groupe IFSE: 3
NBI:NON
Poste susceptible d'être vacant
Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans

Droit/ Procédure

Filtrer et gérer les appels téléphoniques avec les OPJ

Saisir ou aviser les interlocuteurs (transmission des dossiers par les services d'enquête, liaison avec les intervenants, notamment pour la rédaction des ESR et EVVI, contacts DPR, JLD, avocats, interprètes, avis JAP...)

Demandes d'avis JAP ;

Synthèse de dossiers venant sur déferrement

Contact avec les partenaires extérieurs

Gestion des plannings

Préparation de soit transmis

Préparation de fiches de classement

Relances téléphoniques avant audience

Vérification des mentions sous Pilot afin que des informations complètes soient adressées aux avocats

Direction/ Administration/ Gestion

Tenue de tableaux de bord et de statistiques

Logistique / Fonctionnement

Archivage des dossiers terminés /Participer à l'archivage des documents et des dossiers

Activité annexe:

Suppléance secrétariat procureur de la République

Relations professionnelles:

Les usagers du service public

Les différents services de la juridiction

Les juridictions du ressort

Les auxiliaires de justice

Les partenaires institutionnels

SAVOIRS

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit pénal

Organisation judiciaire et administrative

Procédure pénale

SAVOIR-FAIRE

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Donner une Information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

SAVOIR-ETRE

Avoir une capacité de distanciation

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Être vigilant

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Faire preuve de capacité d'adaptation

Avoir le sens du service public