Assistant Responsable d'Activité H/F - VEF Industrie Rhône Alpes Maintenance et Logistique

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, Actemium Lyon Logistics Solutions propose des offres ensemblières de systèmes automatisés ainsi que des projets d'extension et de rétrofit dans le domaine de la logistique.
Rattaché au responsable d'activité chantier, l'assistant responsable d'activité contribue à la préparation, au suivi et à la coordination opérationnelle du service.
VOS MISSIONS :
Sous la direction du responsable d'activité Chantier :
- Rédiger les ordres mission des collaborateurs
- Initier et mettre à jour le planning de l'équipe chantier
- Mener les consultation fournisseurs
- Réaliser les demandes d'achat dans l'ERP (SAP)
- Suivre les commandes et réceptionner/valider les factures ou fin de travaux
- Réaliser les demandes d'intérimaire au service concerné
- Valider les pointages de l'équipe chantier
- Préparation des accueils au poste / documentations chantier
- Accompagner le responsable d'activité chantier dans ses activités opérationnelles si nécessaire
Cette description n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des exigences du poste.

Votre formation Bac +2/+3, BTS / BUT technique ou équivalent, vous maitrisez les outils de bureautique. Une maitrise de l'anglais et des processus Vinci Energies seraient un plus. Vous êtes organisé, rigoureux et avez une bonne capacité d'analyse.