Assistant ADV H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons, pour le compte de notre client, un acteur majeur du secteur de l'énergie en France, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer ses équipes.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoignez une équipe dynamique au sein de la Direction Relation Client. Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation des données financières et la sécurisation des flux de facturation.

Vos missions principales :

Lutte contre la fraude et gestion des remboursements : Dans un contexte de vigilance accrue, vous prenez en charge le traitement des dossiers de remboursement clients. Vous effectuez une vérification rigoureuse des coordonnées bancaires (RIB/IBAN) et des pièces justificatives afin de prévenir toute tentative d'usurpation ou de fraude.

Conformité et Facturation Électronique : En vue du passage à la facturation électronique, vous assurez l'audit et la mise en conformité des paramétrages clients. Vous vérifiez l'alignement des données internes avec les annuaires de référence pour garantir une transition fluide et sans erreur technique.

Gestion des données de base (Master Data) : Vous intervenez directement dans l'outil de gestion pour mettre à jour les fiches clients et garantir l'intégrité du système.

De formation Bac +2/3 en Gestion, Comptabilité ou Relation Client, vous justifiez d'une expérience similaire en ADV ou comptabilité clients.

Compétences techniques indispensables :

Maîtrise de SAP : Une expérience confirmée sur les modules Master Data et FICO est impérative pour réussir sur ce poste.

Bureautique : Excellente maîtrise d'Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques).

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse et votre sens du détail. Face à l'augmentation des risques de fraude, votre vigilance et votre intégrité sont vos meilleurs atouts. Vous savez travailler avec autonomie tout en rendant compte régulièrement à votre hiérarchie. Votre capacité d'adaptation vous permettra d'être opérationnel(le) rapidement sur les outils internes.