Gestionnaire Administratif et Comptable - Commune de Riom H/F - Communes

La Ville de Riom, 19604 Habitants,
Ville centre de Riom Limagne et Volcans, Pays, d'Art et d'Histoire
Située à 10 minutes de la métropole régionale Clermont-Ferrand, Riom, troisième ville du département du Puy-de-Dôme, bénéficie d'une situation privilégiée, entre la Chaîne des Volcans d'Auvergne (Vulcania) et la Plaine de la Limagne.

Ville au dynamisme économique et au tissu associatif reconnu et apprécié, Riom a su conserver un environnement alliant proximité et qualité.

Recrute

UN(E) AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Mise à disposition au CCAS
EN INTERNE et EXTERNE

Catégorie B - Cadre d'emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs

LES MISSIONS :

Activités principales

Les missions confiées se répartissent en 2 types d'intervention :

1) Comptabilité (50% du temps de travail)
Assurer la préparation et le suivi budgétaire du CCAS
Procéder aux opérations comptables du CCAS (aides extra légales, factures, contrats...)
Assurer la préparation du conseil d'administration du CCAS et procéder aux transmission et publications en vigueur
Effectuer le suivi des marchés publics attribués dans le cadre des groupements de commande avec la ville
Veiller à l'actualisation de l'actif

2) Administratif (50% du temps de travail)
Distribuer les aides d'urgence journalières
Effectuer le suivi des conventions
Assurer une veille législative sur les évolutions budgétaires des CCAS
Procéder aux facturations du restaurant (prestataire et usagers)
Editer et suivre les avis d'échéances de sous locations
Régisseur du restaurant et des secours d'urgence
Procéder à une étude analytique des dépenses selon les besoins

Activités particulières

Agent RH pour les inscriptions aux formations (hors CNFPT) et frais de déplacements
Relayer le service informatique pour des questions de techniques particulières (serveur)
Effectuer le remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absences et en tant que de besoin

Caractéristiques du poste :

Connaissances des logiciels :
Astre, Immo.net, BO, JVS
Utilisation des procédures dématérialisée pour la transmission des documents budgétaires et administratifs (XEMELIOS, FAST-ACT)

Savoirs
- Connaitre la comptabilité
- Connaitre les règles de fonctionnement des régies
- Connaitre la partie réglementaire du CASF en lien avec le CCAS

Savoir faire
- Connaitre les outils informatiques : Word, Excel, Astre, IMMOS, JVS, BO
- Savoir rédiger des courriers et actes administratifs

Savoir être
- Savoir être rigoureux et méthodique
- Savoir être à l'écoute des personnes en situation de fragilité
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir être réactif
- Savoir être discret et loyal