Chargé de Mission Direction Déléguée Gestion des Sites H/F - Conseils régionaux

Chargé de mission direction déléguée gestion des sites (H/F)

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Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'Institution régionale. Connaissance des procédures administratives et financières, notamment des marchés publics et des procédures de commande.
Connaissances générales dans les domaines : des bâtiments et travaux, de la sécurité des locaux et des personnes, de l'aménagement des espaces de travail.
Notions relatives à la sobriété énergétique et à la performance des bâtiments.
Connaissance des principes et méthodes de la conduite de projets.
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi d'activité.
Savoir faire :
Participer au pilotage, à la coordination et au suivi de projets techniques transversaux.
Organiser, planifier et prioriser les activités dans le respect des objectifs et des délais impartis.
Travailler en mode transversal, en lien avec des services internes et des partenaires institutionnels.
Analyser des besoins, contribuer à l'élaboration de solutions et formuler des propositions argumentées.
Contribuer à la rédaction de cahiers des charges et au suivi des procédures de marchés publics.
Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel des actions confiées.
Élaborer et renseigner des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, indicateurs, bilans).
Identifier les dysfonctionnements, analyser les situations à risque et alerter la hiérarchie le cas échéant.
Rendre compte régulièrement de l'avancement des projets et des actions.
Respecter des délais contraints et gérer les priorités. Le cas échéant, coordonner l'action d'agents ou de prestataires, sans lien hiérarchique direct.
Savoir être :
Confidentialité Sens des responsabilités et respect du cadre institutionnel.
Autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des consignes et orientations.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Aisance relationnelle et aptitude à la communication professionnelle.
Sens du dialogue, de l'écoute et de la coopération.
Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle.
Force de proposition dans le cadre de son périmètre d'intervention.
Capacité à s'adapter, à faire face aux imprévus et aux situations d'urgence.
Sens du service public et des relations humaines.

FORMATIONS ET DIPLÔMES
Bac +3 apprécié. Permis B obligatoire