Agent de Gestion Administratif - Réintégration - Ctre Com Action Sociale Grosseto Prugna H/F - Centres communaux d'Action Sociale

-AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF
-FILIERE : ADMINISTRATIF
- ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL 2ème CLASSE - CAT.C

-Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers du service et prestataires de l'EAJE/Crèche
-Aider à la gestion ponctuelle des dossiers d'inscriptions et commissions d'admission
-Assister la Direction dans ses différentes tâches administratives
-Pourvoir au remplacement ponctuel des absences au bureau gestionnaire (C.C.A.S)

Présentation du service :

Présidente du CCAS + Directrice du CCAS + Adjoint administratif

NOM DU SERVICE : C.C.A.S de Grosseto-Prugna
ADRESSE : Mairie Annexe de Porticcio
MISSION DU SERVICE : Lutter contre l'exclusion, à veiller à l'accessibilité des aides sociales, d'apporter un soutien et un accompagnement aux personnes âgées et handicapées et gérer les différentes structures destinées aux enfants.
COMPOSTION DU SERVICE : 6 Agents à TC-1 Agent à MT

Activités principales et secondaires :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers :
-Accueillir, renseigner et orienter le public.
-Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction. -Réceptionner et préparer les demandes administratives.
Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par I'E.P. A:
- Participer à la tenue et à la mise à jour du planning de réservation des places. - Être le relais entre l'établissement et le service gestionnaire.
Assurer la comptabilité fournisseurs :
-Récupérer, trier et classer les factures papiers et dématérialisées.
-Renseigner les fournisseurs.
-Préparer et exécuter les mandatements.
Assister la Direction :
-Tenir son secrétariat.
-Compléter administrativement ses dossiers gérés en direct.

Profils

-Savoir-faire :
-Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnel des collectivités locales.
-Connaître les missions de I'E.P. A et partenaires publics.
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et de la comptabilité publique.
-Savoir-Etre :
-Maîtriser les techniques de communication.
-Être organisé, rigoureux et méthodique.
-Être patient, sérieux et efficace.
-Être discret.
-Être diplomate.
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
-Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis)
C.A.P ou B.E.P Administratif
B.A.C PRO Gestion-Administration ou Secrétariat