Assistant Ressources Humaines - Sainte Adresse H/F - Communes

L'assistant en Ressources Humaines assure la Gestion administrative des dossiers du personnel communal , sous l'autorité du Maire et des Elus, du Directeur Général des Services et du DRH.

* Exécution et suivi des dossiers administratifs liés à la carrière des agents (du recrutement à la retraite)
* Gestion administrative du temps de travail.
* Gestion des congés annuels des agents, élaboration des plannings scolaires
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Gestion de la paie (préparation et contrôle)
* Elaboration du plan de formation annuel, inscription et suivi des formations
* Suivi des dossiers d'assurance statutaire
* Préparation et suivi des élections professionnelles
* Travail en liaison avec des organismes institutionnels (caisses de retraite, URSSAF, CNFPT, CDG, France Travail...)

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Connaitre la législation du travail.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels (word, excel, bases de données ...), savoir paramétrer le logiciel de badgeage HOROQUARTZ
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Préparer et rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations...).
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Recrutement : Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Discrétion et confidentialité