Assistant·e Commande Publique et Achat - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart H/F - Structures de coopération territoriale

Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

La jeune direction de l'achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en oeuvre de la performance de l'achat défini au SPASER 2025-2030.

Dans le cadre de cette nouvelle dynamique, au sein d'une équipe d'une quinzaine d'agents, Grand Paris Sud recherche un assistant commande publique et achat afin d'assurer l'assistanat sur les dossiers portés par la direction.

Vos futures missions :

Votre mission sera de contribuer à la mise en oeuvre administrative de l'ensemble des procédures de la commande publique jusqu'à la notification, en lien étroit avec les chargés d'affaires commande publique (en charge de la partie juridique), et des activités liées à l'achat avec le(s) acheteur(s).

Placé(e) sous la responsabilité du directeur achat et commande publique, vous serez amené(e) à
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT, avenants...) en lien étroit avec les chargés d'affaires de la publication des marchés à la transmission au contrôle de légalité
- Assurer le suivi administratif de toutes les activités liées à l'achat : organisation de rendez-vous, rédaction et transmission de courriers dans le cadre des études préalables, des négociations, bilans de marchés...
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service
- Participer aux projets sur les thèmes d'actualité et aux réunions de service
- Contribuer à la diffusion d'une culture « commande publique » par l'application des procédures internes et la contribution à la création (ou mise à jour) d'outils

Spécificités du poste : Pics d'activité, travail en trinôme avec plusieurs chargés d'affaires et l'acheteur

Votre profil :
Catégorie C - Filière Administrative
Cadre d'emplois : adjoint administratif
Poste permanent/temporaire - Temps complet/temps non complet

Vous aimez travailler en autonomie et réseau/équipe sur des activités variées
Vous maitrisez les techniques de gestion administrative avec une appétence pour la commande publique
Vous êtes à l'aise avec l'écrit et aimez le contact
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode pour gérer des activités polyvalentes
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques M365

Nos propositions :

Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir

Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en oeuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !

Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources et des Relations Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : ****@****.**

Poste à pourvoir dès que possible

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.