Assistant Administratif Police Municipale - Mairie de Gonesse H/F - Communes

Mission principale :

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service, l'assistant administratif est chargé d'accueillir, d'informer, d'orienter, d'assurer la transmission des informations recueillies auprès des administrés ou des partenaires et de contribuer à la gestion administrative du service. Il assure l'accueil du public, la gestion des objets trouvés/perdus ainsi que d'autres tâches administratives.
Développe une relation de proximité avec la population

Activités principales du poste :

Assurer l'accueil du public

Réception des appels téléphoniques

Rédiger et saisir des documents administratifs :
- Courriers
- Compte rendus
- Actes administratifs

Mettre en oeuvre et suivre les commandes de matériels et des tenues vestimentaires

Gérer les dossiers du personnel du service

Transmettre les contraventions

Etablir des relations avec différente structures:
- Tribunal
- Préfecture
- Services de la Mairie de Gonesse

Mettre à jour et classer tous les documents et dossiers relatifs au service de la Police Municipale

Gérer divers dossiers :
- Déclarations de chiens dangereux
- Les objets trouvés
- Rédaction des arrêtés municipaux.
- Traiter les disques de Zone Blanche et de leur suivi

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :

Maitrise de l'outil informatique
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Bonnes connaissance des techniques de communication et de l'information

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :

Aptitude à la gestion de conflits et de médiation
Attitude relationnelle et rédactionnelle
Savoir transmettre l'information
Capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
Capacité d'initiative
Capacité à se situer dans l'institution
Facultés d'adaptation rapide aux exigences du métier
Fiabilité et rapidité d'exécution
Rigueur et soin dans son travail

Savoir-être (qualités personnelles) :

Bonne présentation et élocution, sens de l'écoute
Esprit d'équipe, sens du service public
Respect et application des règlements
Discrétion et devoir de réserve
Maitrise de soi et loyauté
Adaptabilité, polyvalence, disponibilité et réactivité