Gestionnaire Administratif et Comptable - Ville de Saint-Lo H/F - Communes

Rattaché à la directrice de l'École des arts, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et réalisez également des missions liées à la gestion administrative et régie de la structure.

- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des dossiers d'inscriptions, suivi et mise à jour des dossiers des élèves, version papier et numérique (logiciel Rhapsodie/ Excel/ Word)
- Traitement des courriers et demandes courantes du service (facturation, attestations, contrats de prêts, contrats de location...)
- Mise à jour des tarifs sur le logiciel Rhapsodie
- Enregistrement et suivi des bons de commandes (logiciel Ciril)
- Maintien et suivi de la partothèque et du parc instrumental
- Gestion du suivi des mises à disposition des salles de cours pour les élèves, ouvertures et fermetures des portes, gestion des changements de salles ponctuels des professeurs et affichage en interne.
- Tenue de la régie de l'école des Arts (Emission et expédition des factures, réception des règlements, suivi des différents paiements, envoi des chèques en recommandé sur le compte DFT, dépôt des liquidités à la poste, suivi des transferts du compte DFT sur le compte Mairie, envoi des arrêtés trimestriels au service des finances, envoi de la liste des factures impayées au service des finances)
- Evaluations : préparation des convocations jury et élèves, rédaction des procès-verbaux, gestion des dossiers jurys en relation avec le service des ressources humaines, enregistrement des résultats, préparation des bulletins d'évaluation et édition par publipostage.
- Tenue de la billetterie lors des spectacles de l'école.

Caractéristiques du poste

- Travail ponctuel les week-ends, en fonction des spectacles
- Amplitude horaire pouvant aller jusqu'à 19h30 le soir, selon les nécessités de service
- Structure fermée le lundi matin

- Idéalement disposé d'une expérience en gestion administrative et dans une structure culturelle
- Formation en gestion administrative et ou comptable
- Être organisé et rigoureux et savoir rendre compte
- Sens du service au public et bon relationnel
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité avec les autres services
- Capacité à gérer les imprévus et les modifications (spectacles, horaires de cours)