Chargé d'Administration Générale - Cc Ardeche Rhône Coiron H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein d'une collectivité dynamique, sous la responsabilité directe du Directeur Général des services, vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la sécurisation et la fluidification du fonctionnement institutionnel. Vous assurez la coordination des instances communautaires, à l'appui de la Direction Générale, la supervision de l'accueil et de l'administration générale, ainsi que le pilotage des obligations liées à la protection des données personnelles.

Gestion de l'organisation administrative et logistique des instances communautaires
. Organisation et suivi des conseils et bureaux communautaires
. Préparation des ordres du jour en lien avec les services
. Rédaction et diffusion des documents des instances (convocations, compte-rendus et procès-verbaux)
. Participation au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures
. Suivi des décisions : signatures, télétransmissions, affichages et archivages

Appui à l'organisation de l'administration générale
. Accompagnement de la direction générale dans l'organisation et la coordination des activités
. Amélioration des procédures et circuits d'information
. Appui administratif et logistique transversal aux services

Supervision de l'accueil et de l'administration générale
. Encadrement des agents d'accueil et de l'agent d'intendance
. Gestion du courrier, de la boîte mail contact et l'agenda du président
. Suivi des moyens généraux (salles, fournitures, parc de véhicules)

Référent RGPD
. Veille au respect de la règlementation relative à la protection des données
. Accompagnement des services dans la mise en oeuvre des obligations RGPD

. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels d'une collectivité,
. Vous possédez des connaissances en droit des collectivités locales,
. Vous êtes force de proposition et faites preuve de proactivité dans une logique d'amélioration continue de l'organisation,
. Vous savez faire preuve de diplomatie, possédez un bon relationnel tout en sachant rester ferme pour la bonne mise en oeuvre des procédures à respecter,
. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.