Assistant Formation et Développement des Compétences - Conseil Departemental des Landes H/F - Conseils départementaux

L'assistant(e) de formation contribue à l'élaboration et la mise en oeuvre des actions de formation individuelles et collectives des agents du Département.
Elle / il apporte une assistance aux activités du Pôle formation, évolution des compétences et des métiers, et contribue au développement des autres fonctions transversales et mutualisées en matière de gestion prévisionnelle et développement des compétences

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o040260209000495-assistant-formation-developpement-competences?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :
Connaître le fonctionnement et l'organisation des services : instances, processus et circuits décisionnels
Connaître et mettre en oeuvre les techniques de secrétariat (orthographe, syntaxe)
Connaître et utiliser les techniques de l'expression orale et écrite de qualité
Connaître les fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître le cadre réglementaire de la formation dans la FPT : plan de formation, formations obligatoires/statutaires, dispositifs (VAE, congés de formation, LIF, CPF...)
Connaître le cadre réglementaire de la commande publique, appliqué aux achats de formation (MAPA, accords-cadres, consultation des entreprises, pièces du marché, ...)
Posséder de bonnes notions d'organisation et de gestion du temps
Maîtriser les circuits et procédures administratives
Maîtriser les concepts de métiers, d'emplois et de postes,

Savoir-faire :
Ecouter et reformuler les demandes
Renseigner les interlocuteurs, les orienter si besoin
Rendre compte à la hiérarchie et à l'équipe du suivi des activités, des problématiques rencontrées,
Maîtriser les outils informatique pour le traitement de texte, les tableurs, la gestion de courrier, internet, les logiciels métier (Word, Excel, Internet, Neeva, ASTRE, Chorus, CIVITAS)
Utiliser des outils de base de la statistique
Organiser et gérer des groupes
Respecter les procédures et délais

Savoirs-être :
Disponibilité et capacité d'adaptation
Rigueur dans l'organisation de l'activité quotidienne
Autonomie
Prise d'initiative
Réactivité
Discrétion : respecter la confidentialité des informations
Très bon relationnel avec des interlocuteurs divers
Prise de distance émotionnelle pour des temps d'activités denses et dans les échanges relationnels