Assistante Gestion Administratif - Sdis de Aube H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Sous la responsabilité de la Cheffe de service planification et organisation de la formation, l'assistant(e) de gestion administrative sera chargé(e) de participer à la gestion et au suivi des actions de formations et orienter les sapeurs-pompiers
dans les démarches administratives.

- Créer les dossiers des actions de formation,
- Assurer le suivi des actions de formation dans le système d'information FORSYS,
- Rédiger et diffuser des notes et courriers,
- Réaliser l'archivage des actions de formation,
- Saisir et administrer les compétences des sapeurs-pompiers,
- Accueil physique ou téléphonique du public,
- Répondre aux besoins du public.

- Connaissance de la spécificité du Sdis de l'Aube
- Connaissance de l'organisation pédagogique du Sdis de l'Aube
- Connaître les statuts des sapeurs-pompiers
- Connaitre les textes applicables aux formations des sapeurs-pompiers