Agent Référent des Agents des Écoles et d'Entretien - Mairie de Aire-Sur-La-Lys H/F - Communes

Agent(e) référent(e) des agents des écoles et d'entretien.
Encadrer les agents techniques (agents de restauration, d'entretien, de fonctions ATSEM) qui concourent à la mise en oeuvre et au bon fonctionnement des services scolaires et municipaux.

Mission principale : Référent(e) des agents des écoles :
Elaborer les plannings
Gérer les absences
Planifier les congés
Procéder à l'évaluation des agents en concertation avec les RH
Répondre aux sollicitations des agents
Recevoir et conseiller les parents dont l'enfant fréquente la cantine
Gérer les conflits ou différends entre les agents
Gérer avec le personnel les conflits entre enfants lors du temps de cantine
Gérer avec le personnel des cantines les avertissements donnés aux enfants.
Missions secondaires : gestion des agents d'entretien :
contrôler sur site l'exécution des tâches et missions
suivre la maintenance et l'hygiène des locaux
veiller à la bonne utilisation par les agents des produits d'entretien
Contrôler et valider les demandes de renouvellement des produits d'entretien
commander le petit matériel nécessaire au bon fonctionnement des restaurants scolaires et salles municipales
Programmer les besoins en investissements et fonctionnement
Procéder aux commandes des repas auprès du prestataire puis contrôler et valider les factures émises
Assurer un suivi auprès du prestataire
Répondre aux appels téléphoniques des parents

Connaitre le cadre réglementaire en matière d'hygiène, de sécurité alimentaire et des locaux
Savoir prioriser les tâches et missions
Respecter les délais
Utiliser les outils informatiques
Savoir communiquer
Mettre en oeuvre des formations professionnelles
Accompagner les nouveaux agents
Conseiller les agents
Rendre compte des missions et tâches effectuées auprès du responsable RH.
Disponible et réactif(ve)
Etre à l'écoute, rigoureux (se), autonome,
Force de proposition
Sens du service public