Gestionnaire Financier en Charge des Régies de Recettes et d'Avances H/F - Communes

Vous serez chargé(e) de la gestion financière des régies de recettes et d'avances au sein de la Direction des Finances sous la responsabilité de la Directrice des Finances et de son adjointe.

Relations transversales et externes : agents des Finances, SGC et DGFIP, référents comptables, régisseurs, l'ensemble des agents et les responsables des services de la ville et du CCAS, les élus et les administrés.

1- Gestion administrative des régies et régularisation de leurs recettes pour la Ville et le CCAS
- Préparer les arrêtés et décisions des régies de recettes et d'avances et assurer le suivi administratif des régies
- Vérifier les pièces justificatives des régies et traiter les écritures comptables (saisie des titres et des mandats), gérer les impayés
- Assurer l'information aux régisseurs (contacts réguliers avec les régisseurs et le SGC)

2- Exécution budgétaire
- Vérifier les bons de commande (selon le planning défini dans le service)
- Affecter les factures (selon le planning défini dans le service)
- Mandater les factures et vérifier les pièces justificatives (fonctionnement/investissement)
- Assurer le suivi Hélios et la saisie sur le tableau de suivi des mandats et titres ainsi que la régularisation des écritures de prélèvements

3- Dossiers complémentaires
- Assurer une aide administrative au pôle subvention (courrier, regroupement de factures, tableaux ...) ainsi qu'à la saisie des marchés dans le logiciel Finances
- Gérer les écritures et les suivis de certains marchés spécifiques (alimentation, fourrière ... selon la répartition dans le service

- Formation :
Bac à Bac +2 en comptabilité

- Expérience :
Expérience sur un poste similaire appréciée

- Les compétences techniques :
Maîtrise du pack office (Excel, Word, Outlook)
Connaissances en comptabilité publique (M57 et M22) et plans de compte
Connaissances des règles de la commande publique
Connaissances appréciées des logiciels : CIRIL Finances et RH, Air Délib, Accès DGFIP (Hélios, Chorus Pro ...)

- Les compétences relationnelles :
Sens du service public
Rigueur, anticipation et réactivité
Adaptabilité et prise d'initiative
Patience et calm

- Les compétences organisationnelles :
Autonomie
Sens des priorités
Esprit d'équipe