Assistant Administratif Polyvalent H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un secrétaire (F/H)

Rejoignez une structure dynamique et à taille humaine, reconnue pour son expertise technique et son sens du service. En tant que véritable pilier du quotidien, vous intégrerez un environnement de travail stimulant où la polyvalence est le maître-mot.

Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous deviendrez l'interlocuteur privilégié de nos clients, assurant un accueil téléphonique de qualité et une gestion réactive de leurs demandes.

Votre quotidien sera rythmé par une grande diversité de missions : de la gestion administrative classique (courriers, archivage, mise en forme de documents) à un rôle central dans notre chaîne de production. Vous participerez activement au cycle administratif en établissant les devis, en préparant les éléments techniques indispensables à l'activité (logos, codes-barres) et en assurant le suivi rigoureux des flux de matériels.

Votre rigueur s'exprimera également dans la phase finale du processus, à travers le contrôle des bons de travail, la rédaction des procès-verbaux et l'édition de la facturation mensuelle. C'est un poste clé pour garantir la fluidité de nos opérations et la satisfaction de nos partenaires.

Nous recherchons une personne dotée d'une solide formation ou d'une expérience probante en secrétariat administratif polyvalent. Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser les tâches qui feront la différence dans un environnement où la réactivité est essentielle.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office, et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP pour la saisie et le suivi de données d'activité. Votre autonomie vous permet de rendre compte efficacement de vos actions et de veiller scrupuleusement au respect des procédures internes de l'entreprise. Si vous possédez cette rigueur administrative alliée à une aisance relationnelle naturelle, vous avez toutes les cartes en main pour vous épanouir au sein de notre équipe.