Assistant de Direction H/F - Adapei Guyane

L'ADAPEI GUYANE recherche pour son Pôle de gestion GRAAP : un(e) Assistant(e) de direction.

Le GRAAP Guyane, ou Groupement de Ressources et d'Aides aux Associations Partenaires de Guyane, est une structure créée pour faciliter le fonctionnement des associations qui oeuvrent dans le domaine du handicap, de l'inclusion et de l'accompagnement médico-social en Guyane.

Description des missions :
- Accueillir des interlocuteurs de la Direction;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les messages électroniques en les priorisant;
- Synthétiser et prioriser les informations et les transmettre aux interlocuteurs concernés;
- Gérer et traiter ces données / informations : recueil, analyse, priorisation, diffusion,
classement, suivi, archivage;
- Rédiger des supports de communication et transmission des informations en interne et en
externe (décisions, notes etc.);
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité, budget...;
- Organiser le planning du Directeur et prise de rendez-vous;
- Saisir des documents;
- Gérer la commande de fournitures de bureau et des consommables, vérifier la conformité des
livraisons;
- Archiver et gérer la base de données des documents de références...

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.