Assistant Polyvalent Temps Partiel H/F - Groupe Actual
- Thouaré-sur-Loire - 44
- CDI
- Groupe Actual
Les missions du poste
L'agence Actual Carquefou collabore avec une entreprise française spécialisée dans la conception et l'intégration de solutions d'éclairage LED sur mesure, reconnue pour donner vie à vos projets lumière.Nous recherchons un(e) assistant polyvalent(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Thouaré-sur-Loire (44470). Ce poste propose une opportunité passionnante pour ceux qui aiment travailler dans un environnement administratif stimulant.
Ce poste est à temps partiel, avec 28 heures par semaine.
Description du poste :
Vos principales responsabilités incluent :
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Administration des ventes avec l'utilisation d'un ERP pour :
Saisie des commandes clients et suivi des AR.
Édition des bons de livraison et des factures clients.
- Préparation des bons d'expédition et étiquetage des colis.
- Comptabilité :
Classement des factures clients et fournisseurs.
Transfert des factures depuis l'ERP vers le logiciel de comptabilité.
Contrôle de l'affectation des comptes.
Le profil recherché
Une forte compétence en communication est requise pour assurer une interaction fluide avec les clients et les collègues. Le candidat doit également être compétent en organisation pour gérer les rendez-vous et les documents de manière efficace.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, notamment les logiciels de traitement de texte et de tableur. Une attention particulière aux détails est également essentielle pour garantir l'exactitude et la qualité du travail effectué.