Responsable de la Gestion Budgétaire Adjoint H/F - Service Public

Les services budgétaire et immobilier sont composés :
- d'un responsable de la gestion budgétaire (directeur des services de greffe),
- d'une responsable de la gestion de la budgétaire adjointe (secrétaire administrative poste vacant au 01/09/2026),
- d'un responsable de la gestion des équipements immobiliers (agent contractuel de catégorie A),
- d'un gestionnaire marchés publics (agent de catégorie B - poste proposé et susceptible d'être vacant au 01/09/2026),

- d'un gestionnaire pôle budgétaire (agent de catégorie B)

Le supérieur hiérarchique direct de l'agent sera le responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers :

- Les chefs de juridictions et leurs représentants
- Les directrices/directeurs de greffe des juridictions du ressort
- L'administration centrale
- L'ensemble des personnels du ressort de la cour d'appel
- Les prestataires extérieurs (entreprises...)Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A), dans l'exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget opérationnel de programme et/ou du budget d'unité opérationnelle, à la proposition d'une répartition de la ressource, au suivi et à l'exécution de la dépense.

Le titulaire du poste exécutera les principales fonctions suivantes:

- participation à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme et/ou du budget d'unité opérationnelle (établissement des prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire, notification de la dotation...);

- suivi et exécution budgétaire (suivi de l'exécution de la dépense, recensement des charges à payer, des immobilisations corporelles, établissement des documents prévisionnels de gestion et des comptes-rendus de gestion, d'exécution et d'activité);

- participation au suivi de la gestion des frais de justice et des dépenses en matière d'aide juridictionnelle;

- participation au suivi des crédits régionalisés;

- participation à la mise en oeuvre de la politique associative régionale (traitement des demandes de subventions des associations d'aide aux victimes et de prévention);

- rédaction de projets, de rapports, de notes, de courriers;

- préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national.

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est plus spécifiquement chargédes missions suivantes:

- Budget du SAR: enregistrement des demandes d'achat de flux 1, des services faits sur chorus formulaires traitement de l'ensemble des factures (flux 1 et 4) y compris pour le budget d'intérêt régional, enregistrement des dépenses sur des tableaux sous Excel,

- Gestion des frais de déplacement: réception et traitement des états de frais (codification), transmission sous bordereau au CSPO, enregistrement des dépenses sur des tableaux sous Excel, gestion des billets d'avion (binôme)

- Contrôle et validation des demandes d'achat des centres de coût du ressort (Cour d'Appel, TPI de Nouméa, TPI de Mata-Utu et service informatique),

- Contrôle des bordereaux de factures des centres de coût transitant par le SAR (imputations), enregistrement des dépenses sur des tableaux sous Excel et suivi de la consommation,

- Recensement des charges à payer des frais de Justice et du fonctionnement courant,

- Gestion des baux,

- Gestion des contrats y compris ceux des résidences des Chefs de Cour: relations avec les prestataires et mise en concurrence

En fonction des besoins de l'organisation, certaines activités visées dans cette fiche peuvent être dévolues à un autre agent du SAR ou à l'inverse, certaines tâches des autres agents du SAR peuvent être confiées temporairement au gestionnaire des marchés publics.

Connaissances :

Applicatifs métiers (Chorus, Excel, PLACE, APPACH, ORME, Cytric Globeo...)

Circuits administratifs, règles budgétaires et comptables

Principes juridiques et techniques des marchés publics

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires / veille juridique

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir fiabiliser et contrôler
Organiser sa charge de travail
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les techniques d'accueil
Maitriser les techniques de communication

Savoir-être :

Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Être autonome Faire preuve d'initiative, d'adaptation et d'anticipation Faire preuve de réactivité Être autonome
Qualités de communication Avoir le sens de l'organisation
Polyvalence