Chef Section Correspondances Particulieres H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du Secrétariat général à l'administration (SGA). Il se compose d'un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d'archives de la défense et d'histoire militaire.Au sein du CAPM, le chef de section, rattaché au département de l'exploitation et de la valorisation des archives, dépend du chef du bureau d'exploitation des archives n°3. Il gère les correspondances variées et assure la gestion des dossiers individuels des personnels (officiers, non-officiers, féminins, étrangers). Après analyse des demandes, il identifie les services concernés, évalue les informations et rédige des réponses dans les délais impartis. Il manage son équipe quotidiennement, garantit leur formation et leur polyvalence, et est secondé par un adjoint en son absence.
Ses missions principales incluent :
-Encadrer le personnel de sa section.
-Réceptionner, prioriser et répartir le courrier entre les rédacteurs, puis vérifier et signer les courriers départ.
-Assurer le suivi, le collationnement et l'expédition des travaux pour les ordres nationaux, médailles militaires, croix du combattant volontaire, etc.
-Traiter les demandes administratives et des particuliers relatives à la mémoire (parrains de promotion, Mort pour la France, etc.).
-Participer aux réunions périodiques et répercuter les informations.
-Traiter les cas particuliers et appliquer la réglementation.
-Établir des statistiques hebdomadaires sur l'activité de la section.
-Rédiger les projets de comptes rendus d'entretien des agents.

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de rigueur, d'organisation et méthode, d'analyse, de synthèse des informations et d'autonomie. Il doit également savoir travailler en équipe.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de l'utilisation des logiciels de bureautique et de l'expression écrite sont attendus. Une connaissance des procédures et règles du domaine est attendue. Une expérience managériale est un plus.