Chargé d'Accueil H/F - Acto intérim

ACTO Intérim - L'humain au coeur de l'emploi

Chez ACTO Intérim, nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.

Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.

Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.Vous aimez le contact humain et la polyvalence au quotidien ?

ACTO accompagne l'un de ses clients dans le domaine de l'assurance, dans sa recherche d'un chargé d'accueil H/F pour un CDD de 6 mois évolutif en CDI.

Au coeur de l'agence, vous assurez le premier contact avec les clients et contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure. Vous travaillez en lien direct avec les conseillers et la direction, dans un environnement où la rigueur et la courtoisie sont essentielles.

Vos missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Accueillir les clients en agence et répondre à leurs demandes.
- Assurer la gestion des appels entrants et des courriels.
- Gérer les plannings et les rendez-vous de l'équipe.
- Mettre à jour les dossiers clients dans les outils internes.
- Traiter le courrier et suivre les envois administratifs.
- Participer à l'organisation des réunions et au suivi des actions internes.
- Contribuer à la bonne coordination entre les différents interlocuteurs.

Vous évoluez dans une agence à taille humaine, où la qualité de service et la réactivité sont au centre des priorités. Votre rôle est essentiel pour garantir un accueil professionnel et une gestion fluide des activités de l'agence.

Vos horaires : du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h.

Votre rémunération : selon votre expérience entre 1950 € et 2250 € brut mensuel sur une base de 151,67h

Vous appréciez les échanges et savez instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs.

Pour réussir sur ce poste, plusieurs qualités sont attendues :

- Bonne aisance relationnelle, sens du service et de l'écoute.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Maîtrise des outils bureautiques et des échanges par e-mail.
- Organisation et rigueur dans le traitement des informations.
- Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, commercial ou assurance.
- Une première expérience en assurance serait un atout pour comprendre rapidement les enjeux de l'agence.