Assistant Administratif et Comptable H/F - PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM

Bienvenue chez PÔLE FORMATION UIMM BRETAGNE

Qui sommes-nous ? Un organisme de formation professionnel du réseau UIMM (Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie) Bretagne et un acteur incontournable de la formation technique industrielle bretonne.

Pourquoi rejoindre Pôle Formation UIMM Bretagne ? En tant que leader de la formation industrielle en Bretagne, nous avons à coeur d'accompagner nos collaborateurs dans leur développement personnel et professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet ambitieux et porteur de sens : former les talents de demain dans l'industrie !

Nous sommes convaincus que l'inclusion, la diversité et le respect de l'environnement sont des principes essentiels pour façonner l'industrie de demain. Si vous partagez ces idéaux, venez contribuer à notre mission !"

Nos missions :

- Accompagner les entreprises dans l'évaluation, l'acquisition, l'adaptation et l'évolution des compétences.
- Anticiper l'évolution des métiers pour mieux adapter nos formations aux nouveaux défis.
- Promouvoir les qualifications professionnelles auprès des salariés.
- Favoriser l'accès des demandeurs d'emploi et des jeunes aux nombreux métiers de l'industrie.
- Contribuer à informer et Former sur les métiers de l'industrie et à orienter vers ces métiers.

Nos valeurs :

- Passion de transmettre.
- Engagement
- Innovation
- Esprit de serviceMissions principales:

Rattaché(e) au Service Administratif et Financier, vous assurez la gestion administrative et comptable courante du pôle, dans le respect des procédures internes et des échéances.

1. Gestion des opérations courantes

* Établir les factures clients et assurer leur transmission

* Suivre les encaissements et assurer les relances en cas d'impayés

* Suivre les créances jusqu'à leur règlement

* Enregistrer, contrôler et rapprocher les opérations comptables quotidiennes (clients, fournisseurs, banques)

2. Suivi financier et contrôle

* Suivre les flux financiers et alerter le N+1 en cas d'anomalie

* Participer au contrôle et à la fiabilisation des données comptables

* Contribuer à la préparation des clôtures comptables périodiques et annuelles

* Préparer et transmettre les éléments nécessaires au N+1 dans le cadre des bilans et reporting

* Vous travaillez en lien étroit avec le service financier et contribuez à la bonne tenue des comptes et au respect des échéances réglementaires.

Vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans en gestion administrative et financière, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 type BTS Comptabilité, BTS GPME ou équivalent. Une expérience métier significative pourra également être étudiée avec attention.

Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, formules, suivi de données).
La connaissance des logiciels SAGE et/ou YPAREO serait un atout apprécié, sans être obligatoire.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour :

- Son professionnalisme et son sens des responsabilités

- Sa rigueur et son respect des procédures

- Sa constance et sa fiabilité dans le suivi des missions

- Sa capacité à prioriser et gérer les échéances

- Son autonomie et sa capacité à apprendre rapidement

- Sa persévérance dans la gestion des dossiers

Poste à pourvoir dès que possible.

Le Pôle Formation UIMM Bretagne est engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes les candidatures, notamment celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées avec attention.