Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Beauvais H/F - Service Public

Votre hiérarchie

L'agent dépend directement du directeur de greffe, sous l'autorité et le contrôle duquel il exerce ses fonctions.

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, les différents services du tribunal, le service administratif régional, les services de l'état et les collectivités territoriales, les auxiliaires de justice...Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application.

Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Assistance à la gestion des ressources humaines, l'hygiène et la sécurité:

- classement et mise à jour des registres relatifs à l'hygiène et à la sécurité,

Gestion et suivi logistique:

- gestion des fournitures de bureau et informatique,

Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :

-contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l'état récapitulatif

- contrôle et gestion des frais de gardiennage

- gestion du circuit simplifié des frais de justice

Gestion des archives:

- Suivi de la bonne tenue des archives

- Etablissement des bordereaux d'éliminations et de versements des archives

Activité complémentaire: assurer les remplacements:

- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)

- de l'agent en charge du bureau d'aide juridictionnelle

Connaissances

Circuits administratifs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et applicatifs métiers
Procédures civile et pénale

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation, être autonome
Faire preuve de rigueur et de discrétion