Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F - Aix Marseille Université

En sa qualité d'assistant.e en gestion financière et administrative, vous serez chargé.e de la prise en charge des actes de gestion de l'UAR Hipe Human Lab, ainsi que de sa liquidation et de son suivi. Vous contribuez à l'élaboration et au suivi du budget de l'UAR, et en produisez, analysez et suivez les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des projets de recherche. Vous serez garant du bon déroulement des activités de gestion financière de l'UAR Hipe Human Lab. Vous contribuez à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.

Activités principales :

Ce poste, centré à 80 % sur la gestion financière et budgétaire, inclut la réception et le suivi des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de mission, la saisie des opérations dans le logiciel SIFAC, la vérification de la conformité réglementaire et des crédits disponibles, ainsi que la production de tableaux de bord et d'états financiers. Il implique aussi le suivi des conventions, l'émission des titres de recettes et la régularisation des opérations. À 20 %, les missions administratives et RH consistent à participer à des groupes de travail, mettre à jour des bases de données, rédiger des comptes rendus et améliorer les processus internes. Enfin, le poste apporte un soutien administratif global à l'UAR Hipe Human Lab.

Nous recherchons un·e assistant·e financier·ère motivé·e, doté·e d'une solide expérience en gestion financière opérationnelle de projets à financements, et idéalement familier·ère avec le fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français.

Votre mission? Piloter la gestion complète des mouvements financiers (de la demande d'achat à la liquidation), produire des tableaux de bord pour les équipes, et garantir le respect des règles de finances publiques et des échéances projets. Une maîtrise des outils de gestion financière, des règles comptables de l'État, ainsi qu'une aisance avec Excel (tableaux pivots, VBA) seront vos atouts majeurs.

Profil recherché: rigoureux·se, autonome, doté·e d'un excellent relationnel et d'un sens aigu de la confidentialité. Votre curiosité intellectuelle, votre adaptabilité et votre esprit d'équipe feront la différence dans un environnement en constante évolution (GBCP, SIFAC, dématérialisation...).