Responsable Adjoint Gestion Budgétaire Rgba au Service Administratif Régional de Caen H/F - Service Public

Le service administratif régional, sous la direction de la directrice déléguée à l'administration régionale est composé à ce jour de :

11 Agents de catégorie A, 18 agents de catégorie B et 22 agents de catégorie C (placés inclus).

Votre hiérarchie :

La directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire et le responsable de service.

Vos interlocuteurs métiers :

Les secrétaires administratifs des services des achats et immobilier du SAR ; les directeurs de greffe du ressort et les agents affectés au budget de fonctionnement ; les agents des services centralisateurs des frais de justice (SCFJ) ; les associations et les magistrats délégués à la politique associative ; le référent « frais de justice » ; la direction régionale des finances publiques.Le responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBa) est placé sous l'autorité du RGB qu'il assiste dans l'exercice de ses missions essentielles. Dans le cadre du suivi budgétaire des programmes 166 et 101, il participe à la préparation annuelle du budget, à la proposition de répartition, au suivi et à l'exécution de la dépense. Il exerce des tâches d'assistant de direction.

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le RGB dans la gestion des ressources humaines du service.

Le service budgétaire est composé de deux secrétaires administratifs et d'un adjoint administratif.

1 - Programme 166 - budget de fonctionnement courant des juridictions et des frais de justice

- Participation à la demande budgétaire;

- Participation au suivi de l'exécution budgétaire;

- Participation à l'établissement des comptes rendus de gestion;

- Participation aux travaux de fin de gestion;

- Restitution à établir via Chorus Coeur;

- Supervision du tableau de suivi des achats et contrôle des imputations budgétaires ;

- Formalisation des demandes de subventions dans Chorus formulaires;

- Suivi des dépenses des frais de déplacement;

- Soutien dans le suivi des dossiers du pôle des frais de déplacement;

- Participation au recensement des charges à payer;

- Participation au contrôle interne financier;

- Actualisation des modes opératoires.

2 - Programme 101 - budget de l'aide juridictionnelle et subventionnement des structures associatives

- Participation à la demande budgétaire;

- Participation à la construction de la maquette de programmation budgétaire;

- Participation au suivi de l'exécution budgétaire;

- Restitution à établir via Chorus Coeur;

- Formalisation des demandes de subventions dans Chorus formulaires;

- Participation à l'établissement des comptes rendus de gestion;

- Participation aux travaux de fin de gestion;

- Participation à l'établissement des documents préparatoires en lien avec les magistrats délégués à la politique associative;

- Suivi des contestations du recouvrement de l'aide juridictionnelle;

Connaissances :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Etre vigilant
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'une extrême rigueur
Etre autonome

Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les techniques d'accueil