Coordinateur Administratif et Formation - CDD H/F - ADEF RESIDENCES

Et si c'était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L'EVALUATION ET DE L'ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL

Depuis 15 ans, ARMONIS s'engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur et les accompagne dans leurs démarches d'amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents.Notre organisme de formation recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et formation dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Vous jouerez un rôle clé dans la continuité de l'activité et le bon déroulement des formations, en lien avec l'équipe pédagogique et administrative.

Vos missions

- Piloter l'activité administrative (coordination d'une chargée de planification et d'un agent administratif)
- Assurer le bon déroulement global de la planification des formations
- Coordonner les acteurs internes et externes (formateurs, établissements, équipe interne)
- Vérifier la conformité et la bonne réception des documents administratifs et comptables
- Gérer la comptabilité fournisseurs : validation des factures et transmission au service comptable
- Suivre les éléments nécessaires à la facturation
- Participer au pilotage de la démarche Qualiopi
- Suivre et mettre à jour les indicateurs qualité
- Garantir la conformité des dossiers de formation

- Expérience en gestion administrative ou organisme de formation appréciée
- Bonne organisation et capacité d'anticipation
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler avec des procédures et à respecter les délais
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel apprécié)