Responsable d'Équipement en Charge du Secteur Adultes H/F - Paris Saclay Agglomération

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.L'Agglomération Paris Saclay recherche son nouveau Responsable des médiathèques de Saclay et Saint-Aubin H/F.

Au sein de la direction, vous aurez pour missions :

Contribuer à la définition du rôle et de la place de la médiathèque au sein des services et des politiques publiques de la collectivité :

- Établir, mettre en oeuvre un projet d'établissement
- Évaluation de la mise en oeuvre de ce projet

Animer et encadrer une équipe

- Organiser le travail, planifier les horaires et assurer la continuité de service
- Impulser une culture de coopération et d'amélioration continue (retours d'expérience, qualité de service)
- Identifier les besoins en formation et veiller à la diffusion des bonnes pratiques
- Accompagner, si nécessaire, les agents dans leur gestion des missions techniques (accueil, collections, animations, équipement, etc.)
- Organiser l'accueil des intervenants, des artistes, des stagiaires, etc

Programmer, mettre en projet et conduire les orientations documentaires et les offres de services culturelles

- Définir une politique documentaire locale en lien avec la politique documentaire du réseau
- Mesurer la satisfaction usagers et ajuster l'offre
- Garantir une médiation active des collections physiques et numériques (PNB, ressources en ligne, actions de médiation)
- Développer des projets propres à la médiathèque, le réseau des médiathèques, la ville, les services de l'agglo', les partenaires du territoire et les partenaires institutionnels (État, Région, Département)
- Concevoir, développer, mettre en oeuvre des projets culturels et de médiation dans et hors-les-murs pour tous les publics (jeunesse, famille, adultes, seniors)
- Animer et mettre en valeur le Club des Lecteurs de Saint-Aubin (RDV mensuel)
- Organiser le Portage à domicile en partenariat avec le CCAS de Saclay

Conduire des procédures administratives et budgétaires.

- Gestion RH en proximité de l'équipe de la médiathèque et conduite des entretiens (fixation d'objectifs, professionnels)
- Gérer les budgets de fonctionnement de la médiathèque en lien avec le service finances
- Faire la communication des activités du service sur les différents médias en lien avec la chargée de communication du réseau
- Participer au système d'évaluation de l'établissement
- Garantir le respect des procédures (ERP, sûreté, RGPD, accessibilité, hygiène et sécurité)

Assurer l'exploitation, la sécurité et la maintenance des bâtiments

- Garantir les conditions d'accueil, la sûreté et la sécurité incendie en lien avec les services support
- Piloter les interventions techniques et de maintenance ; suivre les contrôles réglementaires
- Tenir à jour les documents d'exploitation (DUERP, registres, plans de prévention)
- Préparer et suivre les projets d'aménagement, d'équipement et de signalétique

Participer à la vie de la médiathèque et du réseau

- En tant que référent(e), gérer le bon fonctionnement et la bonne utilisation d'espaces, d'outils de travail, de procédures, etc
- Gestion de la navette
- Accueil des usagers en veillant à l'inclusion, l'accessibilité et la prise en compte des publics éloignés
- Participer à des groupes de travail liés à ses missions et sur des actions intercommunales : CODIR, CODIR Élargi, groupe BD réseau, etc

Gérer toutes les collections du secteur adultes selon le projet d'établissement et la politique documentaire de la médiathèque

- Sélectionner, acquérir, traiter numériquement, équiper physiquement des fonds physiques et numériques
- Organiser le classement des collections

Diplômé·e d'un Bac +3 et titulaire d'un DUT Métiers du livre, vous avez déjà une expérience sur des missions similaires et vous êtes à l'aise dans :

- Le pilotage de projet
- Le management multisites
- L'élaboration et le suivi budgétaire
- Les politiques documentaires
- Les marchés publics
- L'exploitation et la sécurité d'ERP
- La conduite du changement
- Les partenariats et la médiation culturelle

Par ailleurs, vous savez faire preuve de :

- Leadership bienveillant et exigeant
- Sens du service public
- Écoute et communication
- Esprit d'équipe et coopération
- Rigueur et organisation
- Capacité d'arbitrage et de priorisation
- Créativité et innovation